Notificare
privind confidențialitatea datelor
Consideram
asigurarea dreptului la protecția datelor cu caracter personal ca un angajament
fundamental al A&C Confection S.R.L., prin urmare vom dedica toate
resursele si eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră în
deplină concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 („Regulamentul general
privind protecția datelor” sau „GDPR”),precum și cu orice altă legislație
aferentă aplicabilă. Întrucât unul dintre principiile esențiale ale acestui
cadru legal îl reprezintă transparența, am pregătit acest document prin care
dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și
protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal, când interacționați cu noi
prin intermediul site-ul nostru web. Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica
periodic acest document, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care
prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale
cerințelor așa cum sunt ele specificate în lege. În cazul oricărei modificări,
vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a acestui document, motiv
pentru care vă rugăm să verificați periodic conținutul acestei secțiuni.
Cine suntem si cum ne puteți contacta
S.C.
A&C CONFECTION S.R.L. este societatea care administrează domeniul www.AC-Confection.ro
(cu toate subdomeniile aferente), persoană juridică de naționalitate română,
având sediul social în Sat Buda, Com. Râfov nr.255, Judet
Prahova, având codul de înregistrare fiscala 41750298, înregistrata la Oficiul
Registrului Comerțului Prahova sub nr. J29/2988/2019, (numita in continuare
„AC-Confection”). In sensul legislației cu privire la protecția datelor, suntem
operator atunci când prelucram datele dumneavoastră cu caracter personal în
nume și în interes propriu.
Întrucât
suntem întotdeauna deschiși să vă furnizăm orice informații suplimentare de
care ați putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră, vă
oferim posibilitatea să contactați Responsabilul AC-Confection cu protecția
datelor la adresa de e-mail data.protection@AC-Confection.ro sau prin postă ori
curier la adresa Sat Buda, Com. Râfov nr.255, Judet Prahova, – cu mențiunea: în
atenția Responsabilului AC-Confection cu protecția datelor.
Ce categorii de date cu caracter personal
prelucrăm
În
general, colectăm datele cu caracter personal direct de la dumneavoastră,
astfel încât dumneavoastră dețineți controlul asupra tipului de informații pe
care ni le oferiți. Cu titlul de exemplu, primim informații de la dumneavoastră
astfel:
Când
ne contactați la telefon sau pe www.AC-Confection.ro, ne puneți la dispoziție,
de exemplu, adresa de e-mail, numele si prenumele;
Când faceți o programare sau rezervare loc pentru cursuri, ne furnizați
informații precum, persoana care urmează să se înscrie la curs (copil sau adult),
numele și prenumele, în cazul copiilor, vârsta, numărul de telefon și tipul de
curs dorit produsul dorit, etc...
Pe
site-ul nostru web putem stoca si colecta, inclusiv automat, informații in
Cookies si tehnologii similare, conform secțiunii Politica Cookies.
Nu
colectăm și nu prelucrăm date sensibile, de natura celor incluse de
Regulamentul general privind protecția datelor în categorii speciale de date cu
caracter personal. De asemenea, nu dorim să colectăm sau să prelucrăm date ale
minorilor care nu au împlinit vârsta de 16 ani.
Care sunt scopurile și temeiurile
prelucrării
Vom
utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:
1.
Pentru prestarea serviciilor AC-Confection în beneficiul dumneavoastră.
Acest
scop general poate include, după caz, următoarele:
Înscrierea
pe liste cu scopul participării la cursurile puse la dispoziție de AC-Confection;
Crearea si administrarea contului în cadrul site-ului www.AC-Confection.ro;
Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru aceste scopuri este în cele mai multe
cazuri necesară pentru încheierea și executarea unui contract între AC-Confection
si dumneavoastră. De asemenea, anumite prelucrări subsumate acestor scopuri
sunt impuse de legislația aplicabilă, inclusiv legislația fiscală și contabilă.
Prelucrarea are loc în temeiul art. 6 alin. 1 lit. a, b și/sau lit. c din
Regulamentul general privind protecția datelor.
2.
Pentru îmbunătățirea serviciilor noastre
Ne
dorim în permanență să vă oferim cea mai bună experiență online. Pentru
aceasta, putem colecta si utiliza anumite informații în legătura cu
comportamentul dumneavoastră, vă putem invita să completați chestionare sau
putem desfășura, direct sau cu ajutorul unor parteneri, studii și cercetări de
piață.
Ne
întemeiem aceste activități pe interesul nostru legitim de a desfășura
activități comerciale, având întotdeauna grijă ca drepturile și libertățile
dumneavoastră fundamentale să nu fie afectate. Prelucrarea are loc în temeiul
art. 6 alin. 1 lit. f din Regulamentul general privind protecția datelor.
3.
Pentru marketing (promovare)
Vrem
să vă ținem la curent cu privire la cele mai bune oferte pentru cursurile care
vă interesează. În acest sens, vă putem trimite, prin canale de comunicare
electronica ( e-mail ) newslettere generale și tematice, informații cu privire
la cursuri și/sau produse similare sau complementare cu cele pe care le-ați
achiziționat sau ați arătat interes. Ne asigurăm întotdeauna că aceste
prelucrări se efectuează cu respectarea drepturilor și libertăților
dumneavoastră.
Ne întemeiem comunicările de marketing pe consimțământul dumneavoastră
prealabil, exprimat prin bifarea căsuței „Mă abonez”. Vă puteți răzgândi și
retrage consimțământul în orice moment, prin:
Accesarea
link-ului de dezabonare afișat în cadrul mesajelor pe care le primiți de la
noi; sau prin Contactarea AC-Confection folosind detaliile de contact descrise
mai sus.
În situația în care timp de 12 luni nu mai interacționați cu mesajele noastre
comerciale via newsletter, e posibil să nu mai primiți newsletterul.
4.
Pentru protejarea intereselor noastre legitime
Pot
exista situații în care vom folosi sau transmite informații pentru a ne proteja
drepturile și activitatea comercială. Acestea pot include:
Masuri
de protecție a site-ului web www.AC-Confection.ro si a utilizatorilor săi fașă
de atacuri cibernetice:
• Măsuri de prevenire și detectare a tentativelor de fraudare, inclusiv
transmiterea unor informații către autoritățile publice competente;
• Măsuri de gestionare a diverselor alte riscuri.
Temeiul general al acestor tipuri de prelucrări este interesul nostru legitim
de a ne apară activitatea comercială, fiind înțeles că ne asigurăm că toate
măsurile pe care le luam garantează un echilibru între interesele noastre și
drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale. Prelucrarea are loc în
temeiul art. 6 alin. 1 lit. f din Regulamentul general privind protecția
datelor.
De
asemenea, în anumite cazuri ne întemeiem prelucrarea pe dispoziții legale, cum
ar fi obligația de a asigura paza bunurilor și valorilor prevăzută de
legislația aplicabilă în această materie. Prelucrarea are loc în temeiul art. 6
alin. 1 lit. c din Regulamentul general privind protecția datelor.
Cât timp păstram datele dumneavoastră cu caracter personal
Ca
regula generală, vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal cât timp
aveți un cont în site-ul www.AC-Confection.ro cu toate subdomeniile aferente.
Puteți să ne solicitați oricând ștergerea anumitor informații sau închiderea
contului, și noi vom da curs acestor solicitări, sub rezerva păstrării anumitor
informații inclusiv ulterior închiderii contului, în situațiile în care
legislația aplicabilă sau interesele noastre legitime o impun.
În
cazul procesului de înscriere la cursuri, recrutare și/sau selecție păstram
datele dumneavoastră pe perioada desfășurării procesului, iar după finalizarea
recrutării pe o perioada de doi ani, odată cu reactualizarea periodica a bazei
de date și până la exercitarea dreptului de opoziție.
Cui transmitem datele dumneavoastră cu
caracter personal
După
caz, putem transmite, pune la dispoziție sau oferi acces la anumite date cu
caracter personal, următoarelor categorii de destinatari:
• furnizorilor de servicii de curierat;
• furnizorilor de servicii de plata/bancare;
• furnizorilor de servicii de reparare – produse (service);
• furnizorilor de servicii IT;
În
cazul în care ne revine o obligație legală, sau dacă este necesar pentru a ne
apară un interes legitim, putem de asemenea divulga anumite date cu caracter
personal unor autorități publice.
Ne
asigurăm că accesul la datele dumneavoastră de către terții persoane juridice
de drept privat se realizează în conformitate cu prevederile legale privind
securitatea și confidențialitatea datelor, în baza unor garanții adecvate,
protocoale, înțelegeri și/sau în baza unor contracte încheiate cu aceștia.
În ce țări transferam datele
dumneavoastră cu caracter personal
În
prezent, stocăm și prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe
teritoriul României.
Cum protejam securitatea datelor
dumneavoastră cu caracter personal
Ne
angajăm să asigurăm securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea
unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, conform standardelor
industriei.
Păstram
datele dumneavoastră cu caracter personal pe servere securizate, folosind
algoritmi de criptare de ultima generație și asigurând redundanta stocării.
Orice
informații privitoare la plăti sunt criptate, folosind tehnologia SSL. Pe lângă
toate măsurile luate pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter
personal, vă atragem atenția că transmiterea informațiilor prin Internet, în
general, sau prin intermediul altor rețele publice, nu este complet sigură,
existând oricând riscul ca datele să fie interceptate, văzute și utilizate de
către terțe parți neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de
vulnerabilități ale unor sisteme care nu sunt sub controlul nostru.
Ce drepturi aveți
Regulamentul
general privind protecția datelor prevede o serie de drepturi în legătura cu
datele dumneavoastră cu caracter personal. Puteți solicita accesul la datele
dumneavoastră , corectarea oricăror greșeli din fișierele noastre și/sau vă
puteți opune la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. De
asemenea, vă puteți exercita dreptul de a sesiza autoritatea de supraveghere
competenta sau de a vă adresa justiției. După caz, puteți beneficia și de
dreptul de a fi uitat, sau dreptul de a solicita ștergerea datelor
dumneavoastră cu caracter personal, dreptul la restricționarea prelucrării
datelor dumneavoastră si dreptul la portabilitatea datelor.
Mai
multe informații despre fiecare dintre aceste drepturi pot fi obținute prin
consultarea tabelului prezentat mai jos.
Pentru
a vă putea exercita drepturile, ne puteți contacta folosind detaliile de
contact expuse mai sus. Vă rugăm să rețineți următoarele aspecte dacă doriți să
vă exercitați aceste drepturi:
Luăm
în serios confidențialitatea tuturor înregistrărilor care conțin date cu
caracter personal. Din acest motiv, vă rugam să ne transmiteți cererile
dumneavoastră cu privire la astfel de înregistrări folosind adresa de e-mail
aferenta contului dumneavoastră din site-ul www.AC-Confection.ro cu toate
subdomeniile aferente. În caz contrar, ne rezervăm dreptul de a vă verifica
identitatea prin solicitarea de informații suplimentare care au ca scop
confirmarea identității dumneavoastră.
Nu vom solicita o taxa pentru a vă exercita vreun drept în ceea ce privește
datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului in care
solicitarea dumneavoastră de acces la informații este nefondată, respectiv
repetitivă, excesivă sau abuzivă, caz în care vom percepe o suma rezonabilă în
asemenea circumstanțe. Vă vom informa despre orice onorarii aplicate înainte de
a vă soluționa cererea dacă și unde este cazul.
Durata de răspuns.
Ne
propunem să răspundem la orice solicitări valide în termen de maximum 30 de
zile, cu excepția cazului în care acest lucru necesită informații suplimentare
sau un timp îndelungat ori dacă ați făcut mai multe solicitări, caz în care
urmează să răspundem în termen de maximum 60 de zile. Vă vom anunța dacă vom
avea nevoie de mai mult de 30 de zile. S-ar putea să vă întrebam dacă puteți sa
ne spuneți exact ce doriți să primiți sau ce anume vă îngrijorează. Acest lucru
ne va ajuta să acționam mai repede și să scurtăm timpul de răspuns la
solicitarea dumneavoastră.
Drepturile terțelor parți.
Vom
procesa exclusiv datele dumneavoastră cu caracter personal fără a afecta în mod
negativ drepturile și libertățile altor persoane vizate
Ne puteți cere:
să
confirmăm dacă vă prelucrăm datele cu caracter personal;
• să vă punem la dispoziție o copie a acestor date;
• să vă oferim alte informații despre datele dumneavoastră cu caracter
personal, cum ar fi datele pe care le avem, la ce le folosim, cui le divulgăm,
dacă le transferăm în străinătate și cum le protejăm, cât timp le păstram, ce
drepturi aveți, cum puteți face o plângere, de unde am obținut datele
dumneavoastră, în măsura în care informațiile nu v-au fost deja furnizate prin
aceasta informare.
Rectificarea
Ne
puteți cere să rectificăm sau să completăm datele dumneavoastră cu caracter
personal inexacte sau incomplete. Este posibil să încercam să verificăm
exactitatea datelor înainte de rectificarea acestora.
Ștergerea datelor
Ne
puteți cere sa vă ștergem datele cu caracter personal, dar numai în cazul în
care:
acestea
nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;
sau
• v-ați retras consimțământul (în cazul în care prelucrarea datelor se baza pe
consimțământ);
sau
• dați curs unui drept legal de a vă opune;
sau
• acestea au fost prelucrate ilegal;
sau
• ne revine o obligație legală în acest sens.
Nu avem obligația de a ne conforma solicitării dumneavoastră de ștergere a
datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care prelucrarea datelor
dumneavoastră cu caracter personal este necesara:
• pentru respectarea unei obligații legale;
sau
• pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanța;
Exista anumite alte circumstanțe în care nu suntem obligați să respectăm
solicitarea dumneavoastră de ștergere a datelor, deși acestea două sunt cele
mai probabile circumstanțe în care v-am putea refuza această solicitare.
Să
aveți în vedere că, înaintea exercitării acestui drept, să vă descărcați din
contul www.AC-Confection.ro cu toate subdomeniile aferente, și să vă salvați
toate documentele aferente, indiferent dacă facturarea s-a efectuat către
dumneavoastră sau către o altă persoană fizică sau juridică (cum ar fi:
facturile, contractele, etc...). În cazul în care nu efectuați acest demers
înainte de a vă exercita dreptul de ștergere, veți pierde accesul la aceste
documente.
Restricționarea prelucrării datelor
Ne
puteți cere să restricționam prelucrarea datelor cu caracter personal, dar
numai în cazul în care:
• acuratețea/exactitatea lor este contestată (a se vedea secțiunea de
rectificare), pentru a ne permite să verificăm acuratețea acestora; sau
prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ca datele sa fie șterse;
sau
• acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate,
dar dumneavoastră aveți nevoie de ele pentru a constata, a exercita sau a apară
un drept în instanța;
sau
• v-ați exercitat dreptul de a vă opune, iar verificarea dacă drepturile
noastre prevalează este în desfășurare.
Putem continua să folosim datele dumneavoastră cu caracter personal în urma
unei solicitări de restricționare, în cazul în care:
avem consimțământul dumneavoastră ;
sau
• pentru a constata, exercita sau asigura apărarea unui drept în instanța;
sau
• pentru a proteja drepturile altei persoane fizice sau juridice.
Portabilitatea datelor
Ne
puteți cere să vă furnizăm datele cu caracter personal într-un format
structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau puteți
solicita ca acesta sa fie „purtat” direct către un alt operator de date, dar în
fiecare caz numai dacă:
prelucrarea
se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau pe încheierea sau executarea
unui contract cu dumneavoastră si
• prelucrarea se face prin mijloace automate.
Opoziția
Vă
puteți opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care
vă aflați, prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul
interesului nostru legitim, în cazul în care considerați că drepturile și
libertățile dumneavoastră fundamentale prevalează față de acest interes.
De
asemenea, vă puteți opune oricând prelucrării datelor dumneavoastră în scop de
marketing direct (inclusiv creării de profiluri), fără a invoca vreun motiv,
caz în care vom înceta în cel mai scurt timp posibil această prelucrare.
Luarea de decizii automate
Puteți
cere să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea
automată, dar numai atunci când decizia respectivă:
produce
efecte juridice cu privire la dumneavoastră ;
sau
• vă afectează în alt mod similar și într-o măsura semnificativa.
Acest drept nu se aplică în cazul în care decizia la care s-a ajuns în urma
luării automate a deciziilor:
ne
este necesara pentru a încheia sau a derula un contract cu dumneavoastră;
• este autorizata prin lege și exista garanții adecvate pentru drepturile și
libertățile dumneavoastră ;
sau
• se bazează pe consimțământul dumneavoastră explicit.
Plângeri
Aveți
dreptul să depuneți o sesizare la autoritatea de supraveghere cu privire la
prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În România, datele de
contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt
următoarele:
Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu
Caracter Personal
B-dul
G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București,
Romania
Telefon:
+40.318.059.211 sau +40.318.059.212;
E-mail:anspdcp@dataprotection.ro
Fără
a vă afecta dreptul dumneavoastră de a contacta în orice moment autoritatea de
supraveghere, vă rugăm să ne contactați în prealabil în scopul soluționării
oricărei situații pe cale amiabilă.
Reamintim
faptul că puteți contacta în orice moment Responsabilul AC-Confection cu
protecția datelor prin transmiterea solicitării dumneavoastră prin oricare
dintre următoarele modalități:
prin
e-mail la adresa: data.protection@AC-Confection.ro sau
prin poșta sau curier (cu confirmare de primire) la adresa: Sat Buda, Com. Râfov
nr.255, Judet Prahova – cu mențiunea în atenția Responsabilului AC-Confection
cu protecția datelor.